Veeam Recruiting – Datenschutzrichtlinie

Veeam ist ein weltweit führenden Anbieter von Datenmanagement- und Datensicherungslösungen mit einem breitgefächerten Portfolio an Softwareprodukten für Backup und die Replikation von Daten. Wir sind in über 160 Ländern aktiv und haben Niederlassungen in mehr als 35 Ländern.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist die Veeam Software Group GmbH der „Datenverantwortliche“ für personenbezogene Daten, die erhoben werden und dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen. Die Adresse lautet:

Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Schweiz

Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie gerne per E-Mail unter privacy@veeam.com an uns wenden.

Diese Richtlinie bezieht sich auf personenbezogene Daten (wie unten definiert), die wir im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses von Mitarbeitern bei Veeam (einschließlich aller verbundenen Unternehmen) erheben können.

Personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“ oder „persönliche Daten“) sind alle Informationen, die direkt oder indirekt einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Der in dieser Datenschutzrichtlinie zur Rekrutierung verwendet Ausdruck „personenbezogene Daten“ hat dieselbe Bedeutung wie „persönliche Daten“, „private Daten“, „persönlich identifizierbare Daten“ oder ähnliche Begriffe, die in der geltenden Gesetzgebung verwendet werden. 

Während des Rekrutierungsprozesses erhebt und verarbeitet Veeam personenbezogene Daten in Bezug auf Bewerber. Veeam erhebt diese Daten während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses auf vielfältige Weise. Beispiele:

• Durch öffentliche Quellen;
• Durch persönliche Berater oder Rekrutierter;
• Von Ihnen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen (z. B. durch Senden Ihres Lebenslaufs per E-Mail); oder
• Durch Erstellen von Notizen während des Bewerbungsgesprächs.

In einigen Fällen kann Veeam personenbezogene Daten über Sie von Dritten erheben, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern, Informationen von Anbietern von Hintergrundprüfungen bei der Beschäftigung und Informationen aus gesetzlich zulässigen Strafregisterprüfungen. 

Zwecke. Veeam muss die Daten verarbeiten, bevor das Unternehmen einen Vertrag mit Ihnen eingeht. Wir müssen auch Daten verarbeiten, um einen Beschäftigungsvertrag mit Ihnen einzugehen und unsere Verpflichtungen gemäß diesem Beschäftigungsvertrag zu erfüllen. Insbesondere erhebt und verarbeitet Veeam eine Reihe personenbezogener Daten, die im nachfolgenden Abschnitt aufgeführt sind, für die folgenden Zwecke:

• Zur aktiven Ansprache potenzieller Mitarbeiter auf verschiedenen Wegen sowie durch beauftragte Personalberater (Rekrutierung);
• Zum Planen und Verwalten der Personalressourcen auf globaler Ebene, einschließlich, ohne hierauf beschränkt zu sein, der Sicherstellung eines angemessenen Personalbestands;
• Für Investitionsentscheidungen;
• Zum Planen und Verwalten in Bezug auf die Fertigkeiten potenzieller Mitarbeiter;
• Zum Verarbeiten von Bewerbungen, die über verschiedene Kommunikationsmethoden eingegangen sind (z. B. über E-Mail oder LinkedIn);
• Zum Organisieren des Bewerbungsprozesses;
• Für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
• Für die Möglichkeit, Bewerber für weitere Stellen oder andere Stellenangebote in Betracht zu ziehen.

Kategorien personenbezogener Daten

• Name
• Anrede (Herr/Frau/usw.) einschließlich akademischer Titel
• Zusätze
• Foto (sofern bereitgestellt)
• Geschlecht (sofern angegeben)
• Anschrift
• Geburtsdatum/-ort
• Führerschein (ja/nein)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Familienstand und Kinder
• Staatsangehörigkeit
• Visa (Arbeitserlaubnis)
• Reisepass
• Stelle(n), auf die Sie sich bewerben
• Behinderung
• Art der Bewerbung (z. B. E-Mail, LinkedIn, Initiativbewerbung ja/nein)
• frühestes Eintrittsdatum
• Kündigungsfrist
• gewünschtes Gehalt
• Lebenslauf
• Militär-/Zivildienst
• Bildung (Schule, Universität, Kurse)
• vorherige Berufserfahrung
• persönliche Fähigkeiten und Kenntnisse
• Unterschrift
• Zertifikate und Reports
• Notizen zum Vorstellungsgespräch
• Kommunikationsdaten (einschließlich E-Mail-Traffic)
• alle anderen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten die oben aufgeführten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), das darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass wir unsere offenen Stellen mit geeigneten Bewerbern besetzen.

Veeam verarbeitet Gesundheitsinformationen, wenn wir angemessene Anpassungen im Rekrutierungsprozess für Bewerber mit einer Behinderung vornehmen müssen. 

In einem separaten Verfahren können wir Sie um Ihr Einverständnis bitten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern dürfen, um mit Ihnen bezüglich zukünftiger Stellenangebote Kontakt aufzunehmen und/oder Ihnen Marketingmitteilungen zu senden (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

Potenzielle Folgen. Sie sind nicht verpflichtet, Veeam während des Rekrutierungsprozesses Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch bestimmte Informationen auf Anforderung nicht nachweisen, ist Veeam möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung für eine Beschäftigung ordnungsgemäß oder überhaupt zu bearbeiten. Sie sind nicht dazu verpflichtet, Informationen für die Überwachung der Chancengleichheit zur Verfügung zu stellen, und es hat keine Konsequenzen für Sie, wenn diese Informationen nicht bereitgestellt werden. Sollte die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten rechtlich verpflichtend sein, werden wir Sie separat darüber informieren.

Automatisierte Entscheidungsfindung. Unsere Beschäftigungsentscheidungen beruhen nicht ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung.

Datenaufbewahrung. Veeam bewahrt Ihre personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf. Wenn Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung für die Berücksichtigung bei zukünftigen Beschäftigungsmöglichkeiten aufbewahren, werden wir die Bewerbung mindestens so lange aufbewahren, bis Sie Ihre Einwilligung zurückziehen.

In jedem Fall werden wir Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist, um unsere gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, auch im Hinblick auf mögliche Rechtsansprüche, wenn personenbezogene Daten zur Geltendmachung oder Abwehr dieser Ansprüche erforderlich sind.

Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten, die während des Rekrutierungsprozesses gesammelt wurden, in Ihre Personalakte übertragen und unterliegen einer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stellen werden.

Um die oben genannten Zwecke zu erreichen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:

• IT- und weitere Serviceprovider, die wir verwenden.

Einige der Empfänger in den oben genannten Kategorien befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb Ihres Landes. Das Datenschutzniveau in einem anderen Land ist möglicherweise nicht gleichwertig mit dem in Ihrem Land. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, bei denen die EU-Kommission entschieden hat, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen, oder wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dies tun wir z. B. durch den Abschluss entsprechender Datenübertragungsvereinbarungen auf Basis von Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG).

Abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit Veeam können Sie auf Websites, Werbung, E-Mails oder andere Online-Services von Veeam stoßen. Diese verwenden oftmals bestimmte Technologien zur automatischen Datenerhebung wie z. B. Cookies, Web Beacons und Pixel Tags, um Daten – darunter auch personenbezogene Daten – zu erheben. Diese Daten unterstützen uns dabei, das Verhalten unserer Nutzer zu verstehen, und geben uns Aufschluss darüber, wonach sie im Internet suchen. Außerdem können wir anhand der Daten nachvollziehen, welche unserer Websites die Nutzer besucht haben. Wir setzen Cookies ein, um Nutzer unserer Website voneinander abzugrenzen und ihnen beim Navigieren auf unserer Website ein gutes Benutzererlebnis zu bieten. Außerdem liefern sie uns Hinweise zur Verbesserung unserer Website.

Weitere Informationen darüber, wie Veeam Cookies und ähnliche Technologien einsetzt, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Allgemeines

Veeam ist ein global agierendes Unternehmen und wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern auf der ganzen Welt. Wir sind bestrebt, sämtliche geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze der verschiedenen Länder, wie die DSGVO, den California Consumer Privacy Act („CCPA“) und andere, einzuhalten. Zu diesem Zweck bieten wir eine Reihe von Tools, die Ihnen maximale Kontrolle über die Daten geben, die Veeam über Sie hat.

Wenn Sie zugestimmt haben, dass Veeam Ihre personenbezogenen Daten speichert, um Marketingmitteilungen von Veeam zu erhalten, können Sie selbst verwalten, welche Informationen Sie von Veeam über Produkte und Services erhalten und wie Sie derartige Informationen beziehen, indem Sie auf der Seite Abonnementoptionen Ihre Kommunikationseinstellungen zusammen mit Ihren Abonnementeinstellungen festlegen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, später aber doch keine Marketingmitteilungen und/oder nicht transaktionsbezogenen E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie dies im Bereich „Mein Konto“ auf unserer Website einstellen, hierfür auf den Link zur Abonnementkündigung in einer E-Mail klicken oder die Veeam-Seite zum Abmelden aufrufen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass dies nicht für transaktionsbezogene geschäftliche E-Mails zwischen Veeam und dem Nutzer gilt.

Wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, dass Veeam Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Stellenangebote von Veeam speichert, und dieses Einverständnis widerrufen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@veeam.com mit Ihrem Namen und einer Erklärung, dass Sie Ihr Einverständnis für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten widerrufen möchten.

Falls Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht angeben möchten, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu prüfen, vollständig oder angemessen auf Ihre Anfragen zu antworten, Updates bereitzustellen und/oder Sie über die Stelle(n), auf die Sie sich beworben haben, oder über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch weiter für den begrenzten Zweck verwenden, um Ihnen wichtige Hinweise über Ihre Käufe, über Änderungen unserer Richtlinien und Vereinbarungen oder aus sonstigen gesetzlich zulässigen Zwecken zu senden.

Ihre Rechte gemäß DSGVO und kalifornischem Datenschutz.

Wenn die DSGVO und der CCPA auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten anwendbar sind, haben Sie unter bestimmten Umständen gewisse Rechte, die Sie ausüben können. Hierzu zählen beispielsweise:

• Recht auf Auskunft/Recht auf Information/Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von Veeam die Offenlegung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, verwenden oder weitergeben, sowie von Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhoben haben, löschen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben gegebenenfalls das Recht, gegen bestimmte Verarbeitungszwecke Ihrer personenbezogenen Daten durch Veeam Widerspruch einzulegen oder Ihre Zustimmung hierfür zu verweigern.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben gegebenenfalls das Recht auf Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten, die Veeam über Sie unterhält.
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Veeam wird Sie nicht benachteiligen, wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen.
• Beschwerderecht: Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie Bedenken darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Veeam „verkauft“ Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Einige dieser Rechte können über die Seite mit den Abonnementeinstellungen wahrgenommen werden. Dort können Sie beispielsweise bestimmte personenbezogene Daten, die uns über Sie vorliegen, berichtigen, Ihre Zustimmung zu bestimmten Verarbeitungszwecken widerrufen oder dagegen Widerspruch einlegen und bestimmte Verarbeitungszwecke einschränken.

Alle sonstigen Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte aus der DSGVO und dem CCPA richten Sie bitte per E-Mail an privacy@veeam.com.

Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten eventuell Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. In manchen Fällen kann es für die Identitätsprüfung erforderlich sein, weitere Informationen von Ihnen einzuholen (z. B. offizieller Ausweis).

Im Rahmen des CCPA können Sie diese Rechte selbst ausüben oder einen autorisierten Vertreter ernennen, der diese Anfragen in Ihrem Namen stellt. In diesem Fall werden wir gegebenenfalls weitere Informationen anfordern, um sicherzustellen, dass Sie den Vertreter tatsächlich dazu beauftragt haben.

Veeam nimmt die Sicherheit personenbezogener Daten sehr ernst. Zum Schutz personenbezogener Daten vor versehentlicher oder widerrechtlicher Vernichtung, Verlust oder Veränderung setzt Veeam risikobasierte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die in zumutbarem Maß eine unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff verhindern. Veeam hat beispielsweise strenge Sicherheitskontrollen, Angriffserkennungssoftware und -prozesse implementiert, die uns über potenzielle oder tatsächliche Angriffe auf unsere Informationssysteme benachrichtigen.

Da Veeam global tätig ist, kann es vorkommen, dass Informationen, die Sie Veeam bereitstellen, von Veeam-Unternehmenseinheiten in der Schweiz und anderen Ländern weitergegeben werden oder dass diese Unternehmenseinheiten auf die Daten zugreifen. Unabhängig davon, wo Veeam personenbezogene Daten speichert oder von wo Veeam darauf zugreift, werden die Daten im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie erhoben, verwendet, weitergegeben und geschützt.

Veeam verwendet anerkannte Standardvertragsklauseln für die Übertragung personenbezogener Daten, die im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz erhoben wurden, an Drittländer.

Veeam hält sich zudem an die Cross Border Privacy Rules (CBPR) der APEC (Asiatisch-Pazifische Wirtschaftsgemeinschaft). Das CBPR-System der APEC beinhaltet Rahmenbedingungen für Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten, die zwischen den teilnehmenden APEC-Staaten übertragen werden. 

Veeam erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten über Personen, die nach geltendem Recht minderjährig sind, ohne darauf zu bestehen, dass diese vorher die Zustimmung der Eltern einholen, sofern eine solche Einwilligung nach geltendem Recht erforderlich ist. Falls Veeam personenbezogene Daten einer minderjährigen Person verwendet oder offenlegt, holt Veeam entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften die Einwilligung der Eltern ein, um die minderjährige Person zu schützen.

Da Veeam ein Technologieunternehmen ist, werden unsere Systeme kontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge dessen wird sich auch diese Datenschutzrichtlinie zur Rekrutierung verändern. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie zur Rekrutierung mit Angabe des Datums der letzten Änderung werden auf www.veeam.com veröffentlicht. Über die maßgeblichen Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie zur Rekrutierung informieren wir Sie durch Veröffentlichung an dieser Stelle oder per E-Mail.