Backup für Microsoft 365

Auch wenn sich die Wahrnehmung auf dem Markt allmählich ändert, besteht immer noch der weit verbreitete Irrglaube, dass Microsoft automatisch alle Ihre Microsoft 365-Daten innerhalb des von Ihnen erworbenen Cloud-Service sichert. Microsoft bietet eine hohe Resilienz und integrierte Tools für alle Arten von Funktionalitäten, jedoch keine umfassende Backup-Lösung in Microsoft 365-Plänen. 

Bei Microsoft 365 gilt eine geteilte Verantwortung zwischen dem, was innerhalb des Cloud-Service bereitgestellt wird, und der Verantwortung der Unternehmen, ihre eigenen Microsoft 365-Daten zu schützen. Lesen Sie unseren Blogbeitrag zum Thema Microsoft 365 Shared Responsibility. 

Für die Sicherung Ihrer Microsoft 365-Daten empfehlen wir, einen Drittanbieter oder externen Service für Backups zu nutzen. Ein Anbieter von Microsoft 365 Backup kann einfache Backup-Prozesse bereitstellen und bietet die nötige Planungsflexibilität für die Einhaltung von RPOs bzw. RTOs. Backup-Anbieter ermöglichen zudem eine schnelle granulare Wiederherstellung der Daten, einschließlich einer erweiterten Suchfunktionalität, mit der Administratoren im Handumdrehen Objekte wiederfinden können, um rechtliche Anforderungen und Compliance-Vorgaben zu erfüllen. Um besser vor einem Angriff geschützt zu sein, empfiehlt es sich außerdem, eine Kopie Ihrer Daten von der Quelle getrennt aufzubewahren.

Für die Sicherung von Microsoft Teams-Daten ist es wichtig zu wissen, wie Teams auf der Backend-Seite funktioniert. Teams ist keine eigenständige Anwendung, sondern als Abstraktionsebene zu verstehen, die Daten aus anderen Anwendungen zusammenführt, darunter Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. Achten Sie unbedingt darauf, Ihre Daten aus diesen anderen Quellen zu sichern, genauso wie auch die Konfigurationen (d. h. Einstellungen, Mitglieder und Teamstruktur). Zu diesem Zweck sollten Sie auf einen Drittanbieter für Backups mit den neuesten APIs von Microsoft zurückgreifen, damit Sie neben den Daten aus den wichtigsten Quellen auch die Metadaten und Konfigurationen sichern können. So gewährleisten Sie einen umfassenden Datenschutz und eine effiziente Wiederherstellung. 

Die Aufbewahrung für gelöschte Microsoft 365-Daten kann je nach Anwendung variieren. Beispielsweise bewahrt ein Exchange Online-Postfach gelöschte Elemente standardmäßig 14 Tage auf. Dieser Zeitraum kann jedoch auf bis zu 30 Tage verlängert werden. Bei Nutzung der SharePoint Online-Anwendung in einem Browser werden gelöschte Elemente ab Löschzeitpunkt 93 Tage aufbewahrt.

Wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, kann ihr Microsoft-Konto entfernt werden. Die Benutzerdaten werden nach 30 Tagen gelöscht und sind nicht mehr verfügbar, es sei denn, Sie haben diese Daten in einer Backup-Lösung gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass die korrekte Einrichtung von Aufbewahrungsrichtlinien Zeit erfordert und es aufgrund von menschlichen Fehlern während der Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie zu Datenverlusten kommen kann. Daher ist es wichtig, ein Backup von Microsoft 365-Daten als Absicherung zu haben.

Für alle! Alle Nutzer in Ihrem Unternehmen generieren jeden Tag neue Daten. Die meisten, wenn nicht gar alle dieser Microsoft 365-Daten, stellen einen Mehrwert dar, und Ihr Unternehmen wird darunter leiden, wenn sie verloren gehen. Daher wäre es ein Fehler, nicht alle Daten Ihres Unternehmens zu sichern. Unabhängig von der Unternehmensgröße – Veeam kann Microsoft 365-Daten in in jedem Umfang sichern. 

Um die Anzahl der Lizenzen zu berechnen, die Sie für Veeam Data Cloud for Microsoft 365 oder Veeam Backup for Microsoft 365 benötigen, zählen Sie die Anzahl der Benutzer innerhalb Ihres Microsoft 365-Abonnements. Nutzer müssen nicht mehrmals gezählt werden, wenn sie verschiedene Microsoft 365-Services nutzen. (Ein Nutzer, der z. B. Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business nutzt, gilt bei Veeam Backup for Microsoft 365 als ein Nutzer.)

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Microsoft 365-Services: 

Exchange Online und lokale Exchange-Systeme: Ein Benutzerpostfach kann ein persönliches Postfach, ein Online-Archivpostfach oder eine Kombination daraus sein. Es wird nur eine Lizenz für diesen Benutzer benötigt. Beachten Sie bitte, dass für freigegebene Postfächer und Ressourcenpostfächer keine Lizenzen erforderlich sind. Diese können kostenlos gesichert werden. 

OneDrive for Business: Die Lizenzen für OneDrive for Business-Benutzer werden automatisch an die E-Mail-Postfächer dieser Benutzer angeglichen. Das bedeutet, dass Sie nicht die gleiche Lizenz verwenden können, um die E-Mails eines Benutzers und das OneDrive for Business-Konto eines anderen Benutzers zu sichern. Beachten Sie bitte, dass es sich bei OneDrive (ohne den Zusatz „for Business“) um einen separaten Speicherservice handelt, der von dieser Lösung nicht unterstützt wird.

SharePoint Online und lokale SharePoint-Systeme: Für jeden SharePoint-Benutzer in Ihrem Microsoft 365-Abonnement (oder in Ihrer lokalen Installation), der auf die zu sichernden SharePoint-Websites zugreifen kann, muss eine Lizenz erworben werden, damit die SharePoint-Umgebung Ihres Unternehmens gesichert und geschützt werden kann. Wenn Sie eine hybride SharePoint-Bereitstellung haben (d. h. SharePoint Online und lokales SharePoint) und der Nutzer auf beides zugreifen kann, wird für diesen Nutzer nur eine Veeam-Lizenz benötigt. Beachten Sie bitte, dass für externe SharePoint-Nutzer keine Lizenzen erforderlich sind. Ein externer SharePoint-Nutzer ist eine Person, die nicht durch Ihr Microsoft 365-Abonnement abgedeckt wird, die Sie jedoch zum Zugriff auf eine oder mehrere Websites, Dateien oder Ordner berechtigt haben. Externe authentifizierte Nutzer können lediglich einfache Teamaufgaben ausführen, externe anonyme Nutzer können mit den entsprechenden Berechtigungen bestimmte Dokumente anzeigen oder bearbeiten.   

Microsoft Teams: Zum Schutz von Teams mit Veeam Backup for Microsoft 365 oder Veeam Data Cloud for Microsoft 365 benötigen Sie eine Lizenz für jeden Benutzer, der ein aktives Teammitglied und dem eine kostenpflichtige Teams-Lizenz in Microsoft 365 zugewiesen ist. 

Microsoft hat seine Backup-Lösung, Microsoft 365 Backup Storage, mit ausgewählten Backup-Anbietern wie Veeam integriert. Diese Partnerschaft bietet Kunden die Möglichkeit, die Geschwindigkeit und Skalierbarkeit von Microsoft 365 Backup Storage in Kombination mit der Flexibilität und Kontrolle, die Veeam bietet, zu nutzen. Vergleichen Sie die Features von Microsoft 365 Backup Storage mit den nativen Funktionalitäten von Veeam auf dieser Seite.