Sauvegarde de Microsoft 365

Même si la perception du marché évolue, penser que Microsoft sauvegarde automatiquement l’ensemble de vos données Microsoft 365 au sein du service cloud que vous avez acheté reste un malentendu courant. Microsoft offre une excellente résilience et des outils intégrés pour tous les types de fonctionnalités, mais n’offre pas de solution de sauvegarde complète dans le cadre des offres Microsoft 365. 

Il existe un partage de responsabilités Microsoft 365 entre ce qui est fourni dans le cadre du service cloud et la responsabilité des entreprises de protéger leurs propres données Microsoft 365. Consultez notre blog sur le fonctionnement du partage des responsabilités Microsoft 365. 

Il est recommandé d’utiliser un fournisseur ou un service de sauvegarde tiers pour Microsoft 365. En effet, un fournisseur de sauvegarde Microsoft 365 sera en mesure de proposer des processus simples de création des sauvegardes et d’offrir suffisamment de flexibilité de planification pour respecter tous les RPO et les RTO. Les fournisseurs de sauvegarde sont aussi capables d’offrir une restauration rapide et granulaire des données, avec des fonctionnalités de recherche avancées permettant aux administrateurs de trouver rapidement les objets pour respecter les exigences de conformité et les obligations légales. Il est également recommandé de séparer une copie de vos données de la source, pour mieux vous protéger des attaques.

Pour sauvegarder Microsoft Teams, il est important d’en comprendre le fonctionnement. Teams n’est pas une application autonome : il agit comme une couche d’abstraction rassemblant des données issues d’autres applications comme Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive for Business. Les données de ces autres sources doivent être sauvegardées, mais il est tout aussi important de sauvegarder les configurations (paramètres, membres, structure d’équipe). C’est pourquoi vous devriez vous appuyer sur un fournisseur de sauvegarde tiers utilisant les dernières API de Microsoft. Vous aurez ainsi l’assurance de sauvegarder non seulement les données des sources essentielles, mais aussi les métadonnées et les configurations, avec une protection complète et une restauration efficace à la clé. 

La durée de conservation des données Microsoft 365 supprimées peut varier selon l’application. Par exemple, dans une boîte aux lettres Exchange Online, les objets supprimés sont conservés pendant 14 jours par défaut, avec possibilité de modifier ce paramètre pour aller jusqu’à 30 jours. Les objets SharePoint Online supprimés dans un navigateur sont conservés dans la Corbeille pendant 93 jours.

Lorsqu’un collaborateur quitte une entreprise, son compte Microsoft peut être supprimé. Ses données utilisateur seront supprimées au bout de 30 jours et ne seront plus disponibles, sauf si vous les avez enregistrées dans une solution de sauvegarde.

Il est important de noter qu’il peut être long de configurer des stratégies de rétention fonctionnant correctement. Or, des données peuvent être perdues suite à une erreur humaine pendant la configuration. Il est donc vital de posséder une sauvegarde des données Microsoft 365 à titre de garantie.

Tous sans exception ! Chaque utilisateur génère des données au quotidien. Et comme la plupart de ces données Microsoft 365 (pour ne pas dire toutes) revêtent une certaine valeur, leur perte peut être préjudiciable pour l’entreprise. Ce serait donc une erreur de ne pas protéger l’ensemble des données de votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Veeam est conçu pour protéger les données Microsoft 365 à grande échelle. 

Pour savoir combien de licences Veeam Data Cloud for Microsoft 365 ou Veeam Backup for Microsoft 365 sont nécessaires, comptez le nombre d’utilisateurs dans votre abonnement Microsoft 365. Il n’est pas nécessaire de compter plusieurs fois le même utilisateur pour plusieurs services Microsoft 365 (par exemple, le même utilisateur Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive for Business = un utilisateur Veeam Backup for Microsoft 365).

Voici quelques informations complémentaires à propos de chaque service Microsoft 365 : 

Exchange Online ou Exchange sur site : la boîte aux lettres d’un utilisateur peut être personnelle, archivée en ligne ou les deux ; une seule licence suffit pour cet utilisateur. Notez que les boîtes aux lettres partagées et celles de ressources ne nécessitent pas de licence et peuvent être sauvegardées gratuitement. 

OneDrive for Business : les licences des utilisateurs OneDrive for Business sont automatiquement associées aux comptes de messagerie correspondants. Cela signifie que vous ne pouvez pas employer la même licence pour sauvegarder la messagerie d’un utilisateur et le compte d’un autre utilisateur OneDrive for Business. Remarque : OneDrive (sans « for Business ») est un service de stockage distinct qui n’est pas pris en charge par cette solution.

SharePoint Online ou SharePoint sur site : chaque utilisateur SharePoint dans votre abonnement Microsoft 365 (ou dans le déploiement local) autorisé à accéder aux sites SharePoint que vous protégez doit disposer de la licence nécessaire pour sauvegarder l’environnement SharePoint de votre entreprise. Si votre déploiement SharePoint est hybride (SharePoint sur site et SharePoint Online) et qu’un utilisateur dispose des deux accès, une seule licence est requise pour lui. Les utilisateurs SharePoint externes n’ont pas besoin de licences. Un utilisateur SharePoint externe est une personne qui ne fait pas partie de votre abonnement Microsoft 365, mais à laquelle vous avez donné accès à un ou plusieurs sites, fichiers ou dossiers. Les utilisateurs externes authentifiés sont limités aux tâches de collaboration élémentaires et les utilisateurs externes anonymes peuvent modifier ou consulter des documents spécifiques après avoir reçu les autorisations correspondantes.   

Microsoft Teams : Pour protéger une équipe avec Veeam Backup for Microsoft 365 ou Veeam Data Cloud for Microsoft 365, vous devez disposer d’une licence pour chaque utilisateur qui est membre actif de l’équipe et possède une licence Teams payante dans Microsoft 365. 

Microsoft a intégré sa solution de sauvegarde, Microsoft 365 Backup Storage, à des fournisseurs sélectionnés comme Veeam. Ce partenariat permet aux clients de bénéficier de la vitesse et de l’évolutivité de Microsoft 365 Backup Storage associées à la flexibilité et au contrôle offerts par Veeam. Pour comparer les fonctionnalités de Microsoft 365 Backup Storage avec les fonctionnalités natives de Veeam, consultez cette page.